Daten­schutz­er­klä­rung

Stand: 06.10.2026

1. Ver­ant­wort­li­che Stel­le

Ver­ant­wort­lich für die Daten­ver­ar­bei­tung auf die­ser Web­site ist:

Bun­des­ver­band Pati­en­ten­für­spre­cher in Kran­ken­häu­sern e.V. (BPiK)
Cam­pus Uni­ver­si­täts­kli­ni­kum Essen
Hufe­land­stra­ße 55
45147 Essen

Ver­tre­ten durch den Vor­stand (sie­he Impres­sum)
Tele­fon: 0151 / 25 39 39 59
E‑Mail: info@bpik.de

Ver­ant­wort­li­che Stel­le ist die natür­li­che oder juris­ti­sche Per­son, die allein oder gemein­sam mit ande­ren über die Zwe­cke und Mit­tel der Ver­ar­bei­tung von per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten (z. B. Namen, E‑Mail-Adres­sen o. Ä.) ent­schei­det.

2. Über­blick

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung infor­miert Sie dar­über, wel­che per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wir beim Besuch die­ser Web­site ver­ar­bei­ten, zu wel­chen Zwe­cken und auf wel­cher Rechts­grund­la­ge. Per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten sind alle Daten, mit denen Sie per­sön­lich iden­ti­fi­ziert wer­den kön­nen.

Wir ver­ar­bei­ten Daten zum einen, wenn Sie sie uns mit­tei­len (z. B. über ein For­mu­lar oder per E‑Mail). Zum ande­ren wer­den beim Besuch der Web­site tech­nisch not­wen­di­ge Daten (z. B. IP-Adres­se, Brow­ser, Uhr­zeit des Auf­rufs) auto­ma­tisch erfasst. Wir set­zen kei­ne Ana­ly­se- oder Track­ing-Werk­zeu­ge und kei­ne Wer­be­diens­te ein.

3. Hos­ting und Ser­ver-Log-Datei­en

Hos­ting bei STRATO

Die­se Web­site wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ost­row­ski-Stra­ße 7, 10249 Ber­lin (nach­fol­gend „STRATO“) gehos­tet. Wenn Sie unse­re Web­site besu­chen, wer­den Ihre Daten auf den Ser­vern von STRATO in Deutsch­land ver­ar­bei­tet. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://www.strato.de/datenschutz/.

Die Nut­zung von STRATO erfolgt auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se liegt in einer siche­ren, zuver­läs­si­gen und effi­zi­en­ten Bereit­stel­lung unse­rer Web­site.

Auch unser E‑Mail-Post­fach info@bpik.de wird bei STRATO betrie­ben (sie­he Abschnitt 7). Mit STRATO besteht ein Ver­trag über Auf­trags­ver­ar­bei­tung nach Art. 28 DSGVO, der Web­hos­ting und E‑Mail umfasst. STRATO ver­ar­bei­tet die Daten nur nach unse­ren Wei­sun­gen.

Ser­ver-Log-Datei­en

Bei jedem Auf­ruf der Web­site erfasst der Ser­ver auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen, die Ihr Brow­ser über­mit­telt, und spei­chert sie in soge­nann­ten Ser­ver-Log-Datei­en:

  • IP-Adres­se
  • Datum und Uhr­zeit der Anfra­ge
  • auf­ge­ru­fe­ne Sei­te bzw. Datei
  • Refer­rer-URL (zuvor besuch­te Sei­te)
  • Brow­ser­typ und ‑ver­si­on, Betriebs­sys­tem
  • über­tra­ge­ne Daten­men­ge und Sta­tus­code

Die­se Daten wer­den nicht mit ande­ren Daten­quel­len zusam­men­ge­führt. Die Ver­ar­bei­tung dient der tech­ni­schen Bereit­stel­lung der Web­site sowie der Erken­nung und Abwehr von Angrif­fen. Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berech­tig­tes Inter­es­se liegt im siche­ren und feh­ler­frei­en Betrieb der Web­site. Die IP-Adres­sen wer­den höchs­tens 7 Tage gespei­chert und anschlie­ßend gelöscht bzw. anony­mi­siert, sofern sie nicht zur Auf­klä­rung eines kon­kre­ten Sicher­heits­vor­falls benö­tigt wer­den.

SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung

Die­se Web­site nutzt aus Sicher­heits­grün­den eine SSL- bzw. TLS-Ver­schlüs­se­lung. Eine ver­schlüs­sel­te Ver­bin­dung erken­nen Sie dar­an, dass die Adress­zei­le des Brow­sers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Sym­bol ange­zeigt wird. Daten, die Sie an uns über­mit­teln, kön­nen dann nicht von Drit­ten mit­ge­le­sen wer­den.

4. All­ge­mei­ne Hin­wei­se und Pflicht­in­for­ma­tio­nen

Rechts­grund­la­gen

Sofern Sie ein­ge­wil­ligt haben, ver­ar­bei­ten wir Ihre Daten auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern beson­de­re Kate­go­rien per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO ver­ar­bei­tet wer­den. Sofern Sie in die Spei­che­rung von Infor­ma­tio­nen in Ihrem End­ge­rät oder den Zugriff auf sol­che Infor­ma­tio­nen (z. B. Coo­kies) ein­ge­wil­ligt haben, erfolgt die Ver­ar­bei­tung zusätz­lich auf Grund­la­ge von § 25 Abs. 1 TDDDG. Ist die Spei­che­rung oder der Zugriff unbe­dingt erfor­der­lich, um einen von Ihnen aus­drück­lich gewünsch­ten Dienst bereit­zu­stel­len, erfolgt sie auf Grund­la­ge von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Sind Ihre Daten zur Erfül­lung eines Ver­trags oder zur Durch­füh­rung vor­ver­trag­li­cher Maß­nah­men (z. B. Mit­glied­schaft) erfor­der­lich, ver­ar­bei­ten wir sie auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zur Erfül­lung recht­li­cher Pflich­ten ver­ar­bei­ten wir Daten auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Ver­ar­bei­tung kann fer­ner auf unse­rem berech­tig­ten Inter­es­se nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beru­hen. Die im Ein­zel­fall maß­geb­li­che Rechts­grund­la­ge nen­nen wir in den fol­gen­den Abschnit­ten.

Spei­cher­dau­er

Soweit in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung kei­ne spe­zi­el­le­re Spei­cher­dau­er genannt wird, ver­blei­ben Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten bei uns, bis der Zweck der Ver­ar­bei­tung ent­fällt. Wenn Sie ein berech­tig­tes Löscher­su­chen gel­tend machen oder eine Ein­wil­li­gung wider­ru­fen, wer­den Ihre Daten gelöscht, sofern kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z. B. steu­er- oder han­dels­recht­li­che Fris­ten) ent­ge­gen­ste­hen; in die­sem Fall erfolgt die Löschung nach Weg­fall die­ser Grün­de.

Emp­fän­ger und Daten­über­mitt­lung in Dritt­län­der

Wir geben Ihre Daten nur wei­ter, soweit dies in die­ser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­ben ist, etwa an Auf­trags­ver­ar­bei­ter (z. B. unse­ren Hos­ter). Eini­ge der nach­fol­gend genann­ten Anbie­ter haben ihren Sitz in den USA oder ver­ar­bei­ten Daten dort. Für die USA hat die EU-Kom­mis­si­on einen Ange­mes­sen­heits­be­schluss (EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work, „DPF“) erlas­sen; er gilt für Unter­neh­men, die nach dem DPF zer­ti­fi­ziert sind. Ist ein Anbie­ter nicht zer­ti­fi­ziert, stüt­zen wir die Über­mitt­lung auf die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Bei den ein­zel­nen Diens­ten geben wir an, wel­che Grund­la­ge gilt.

Wider­ruf Ihrer Ein­wil­li­gung

Vie­le Daten­ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge sind nur mit Ihrer aus­drück­li­chen Ein­wil­li­gung mög­lich. Sie kön­nen eine erteil­te Ein­wil­li­gung jeder­zeit mit Wir­kung für die Zukunft wider­ru­fen, für Coo­kies und ein­ge­bet­te­te Diens­te z. B. über die „Pri­vat­sphä­re-Ein­stel­lun­gen“ auf die­ser Web­site. Die Recht­mä­ßig­keit der bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung bleibt unbe­rührt.

Wider­spruchs­recht gegen die Daten­er­he­bung in beson­de­ren Fäl­len sowie gegen Direkt­wer­bung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Ihre Rech­te

Sie haben im Rah­men der gesetz­li­chen Bestim­mun­gen jeder­zeit das Recht auf unent­gelt­li­che Aus­kunft über Ihre gespei­cher­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, deren Her­kunft, Emp­fän­ger und den Zweck der Ver­ar­bei­tung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berich­ti­gung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung (Art. 18 DSGVO) und Daten­über­trag­bar­keit (Art. 20 DSGVO). Hier­zu sowie zu wei­te­ren Fra­gen zum Daten­schutz kön­nen Sie sich jeder­zeit an uns wen­den (Kon­takt sie­he Abschnitt 1).

Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung

Das Recht auf Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung besteht ins­be­son­de­re, wenn Sie die Rich­tig­keit Ihrer bei uns gespei­cher­ten Daten bestrei­ten (für die Dau­er der Prü­fung), wenn die Ver­ar­bei­tung unrecht­mä­ßig war und Sie statt der Löschung eine Ein­schrän­kung ver­lan­gen, wenn wir die Daten nicht mehr benö­ti­gen, Sie sie aber zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen brau­chen, oder wenn Sie Wider­spruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein­ge­legt haben und die Abwä­gung noch nicht abge­schlos­sen ist. Ein­ge­schränk­te Daten dür­fen – von ihrer Spei­che­rung abge­se­hen – nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung oder zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen, zum Schutz der Rech­te einer ande­ren natür­li­chen oder juris­ti­schen Per­son oder aus Grün­den eines wich­ti­gen öffent­li­chen Inter­es­ses der Euro­päi­schen Uni­on oder eines Mit­glied­staats ver­ar­bei­tet wer­den.

Recht auf Daten­über­trag­bar­keit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grund­la­ge Ihrer Ein­wil­li­gung oder in Erfül­lung eines Ver­trags auto­ma­ti­siert ver­ar­bei­ten, an sich oder an einen Drit­ten in einem gän­gi­gen, maschi­nen­les­ba­ren For­mat aus­hän­di­gen zu las­sen. Sofern Sie die direk­te Über­tra­gung an einen ande­ren Ver­ant­wort­li­chen ver­lan­gen, erfolgt dies nur, soweit es tech­nisch mach­bar ist.

Beschwer­de­recht bei der zustän­di­gen Auf­sichts­be­hör­de

Im Fal­le von Ver­stö­ßen gegen die DSGVO steht Ihnen unbe­scha­det ander­wei­ti­ger ver­wal­tungs­recht­li­cher oder gericht­li­cher Rechts­be­hel­fe ein Beschwer­de­recht bei einer Auf­sichts­be­hör­de zu, ins­be­son­de­re in dem Mit­glied­staat Ihres gewöhn­li­chen Auf­ent­halts, Ihres Arbeits­plat­zes oder des Orts des mut­maß­li­chen Ver­sto­ßes. Für uns zustän­dig ist die Lan­des­be­auf­trag­te für Daten­schutz und Infor­ma­ti­ons­frei­heit Nord­rhein-West­fa­len (LDI NRW), Kaval­le­rie­stra­ße 2–4, 40213 Düs­sel­dorf, www.ldi.nrw.de.

Wider­spruch gegen Wer­be-E-Mails

Der Nut­zung der im Rah­men der Impres­sums­pflicht ver­öf­fent­lich­ten Kon­takt­da­ten zur Über­sen­dung von nicht aus­drück­lich ange­for­der­ter Wer­bung und Infor­ma­ti­ons­ma­te­ria­li­en wird hier­mit wider­spro­chen. Wir behal­ten uns recht­li­che Schrit­te im Fall der unver­lang­ten Zusen­dung von Wer­be­infor­ma­tio­nen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

5. Coo­kies und Ein­wil­li­gungs­ver­wal­tung

Coo­kies

Die­se Web­site ver­wen­det nur in gerin­gem Umfang Coo­kies und ver­gleich­ba­re Tech­no­lo­gien (z. B. Local Sto­rage). Tech­nisch not­wen­dig ist das Coo­kie, in dem Ihre Ent­schei­dung im Coo­kie-Ban­ner gespei­chert wird (sie­he unten). Wei­te­re Coo­kies wer­den nur gesetzt, wenn Sie in einen Dienst ein­ge­wil­ligt haben (z. B. Goog­le Maps) oder wenn Sie sich als Redak­teur bzw. Admi­nis­tra­tor anmel­den (Sicher­heits-Coo­kies von Word­fence, sie­he Abschnitt 6). Tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies set­zen wir auf Grund­la­ge von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; alle übri­gen nur mit Ihrer Ein­wil­li­gung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie kön­nen Ihren Brow­ser so ein­stel­len, dass Sie über das Set­zen von Coo­kies infor­miert wer­den, Coo­kies nur im Ein­zel­fall erlau­ben oder gene­rell aus­schlie­ßen. Bei der Deak­ti­vie­rung von Coo­kies kann die Funk­tio­na­li­tät die­ser Web­site ein­ge­schränkt sein.

Ein­wil­li­gungs­ver­wal­tung mit „Real Coo­kie Ban­ner“

Zur Ein­ho­lung und Ver­wal­tung Ihrer Ein­wil­li­gun­gen nut­zen wir das Plug­in „Real Coo­kie Ban­ner“ der devowl.io GmbH. Das Plug­in läuft aus­schließ­lich auf unse­rem eige­nen Ser­ver; dabei wer­den kei­ne Daten an devowl.io über­mit­telt. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen zur Funk­ti­ons­wei­se: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Wenn Sie eine Ent­schei­dung im Ban­ner tref­fen, spei­chern wir die­se in einem Coo­kie in Ihrem Brow­ser (Gül­tig­keit 1 Jahr) und doku­men­tie­ren sie zum Nach­weis auf unse­rem Ser­ver (Ein­wil­li­gungs-ID, Zeit­punkt, gewähl­te Diens­te, ver­wen­de­te Ban­ner-Ver­si­on, auf­ge­ru­fe­ne Sei­te). Ihre IP-Adres­se wird dabei nicht gespei­chert. Die Doku­men­ta­ti­on bewah­ren wir auf, solan­ge wir die Ein­wil­li­gung nach­wei­sen müs­sen.

Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Nach­weis­pflicht nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO) in Ver­bin­dung mit § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berech­tig­tes Inter­es­se liegt in der rechts­si­che­ren Ver­wal­tung der Ein­wil­li­gun­gen. Sie kön­nen Ihre Ein­wil­li­gun­gen jeder­zeit ändern oder wider­ru­fen:

Pri­vat­sphä­re-Ein­stel­lun­gen ändern · His­to­rie der Pri­vat­sphä­re-Ein­stel­lun­gen · Ein­wil­li­gun­gen wider­ru­fen

6. Sicher­heit: Word­fence

Zum Schutz die­ser Web­site vor Angrif­fen (z. B. Fire­wall, Schutz der Anmel­dung, Erken­nung von Schad­soft­ware) set­zen wir das Sicher­heits-Plug­in Word­fence ein. Anbie­ter ist die Defi­ant, Inc., 1700 West­la­ke Ave N Ste 200, Seat­tle, WA 98109, USA.

Dabei wer­den ins­be­son­de­re Ihre IP-Adres­se, Zeit­punkt und Ziel der Anfra­ge sowie Anga­ben zu Brow­ser und Betriebs­sys­tem ver­ar­bei­tet, um ver­däch­ti­ge Zugrif­fe zu erken­nen und zu blo­ckie­ren. Zum Abgleich mit aktu­el­len Bedro­hungs­da­ten kann Word­fence IP-Adres­sen an Ser­ver von Defi­ant in den USA über­mit­teln. Defi­ant ist nicht nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert; die Über­mitt­lung stützt sich auf die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Word­fence setzt Coo­kies nur für ange­mel­de­te Nut­zer (Redaktion/Administration), nicht für nor­ma­le Besu­cher.

Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se liegt im Schutz der Web­site, ihrer Nut­zer und der gespei­cher­ten Daten. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://www.wordfence.com/privacy-policy/.

7. Kon­takt und Mit­glieds­an­trag

Kon­takt per For­mu­lar, E‑Mail oder Tele­fon

Wenn Sie uns über ein For­mu­lar auf die­ser Web­site, per E‑Mail oder tele­fo­nisch kon­tak­tie­ren, ver­ar­bei­ten wir Ihre Anga­ben (z. B. Name, E‑Mail-Adres­se, Ihre Nach­richt) zur Bear­bei­tung Ihres Anlie­gens und für mög­li­che Anschluss­fra­gen. Die For­mu­la­re auf die­ser Web­site spei­chern die Ein­ga­ben nicht in einer Daten­bank, son­dern sen­den sie per E‑Mail an info@bpik.de. E‑Mails an info@bpik.de, auch die aus den For­mu­la­ren, wer­den auf Ser­vern der STRATO GmbH ver­ar­bei­tet; ein Ver­trag über Auf­trags­ver­ar­bei­tung (Art. 28 DSGVO) liegt vor.

Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfra­ge mit einer Mit­glied­schaft, einer Ver­an­stal­tungs­teil­nah­me oder einem ande­ren Ver­trags­ver­hält­nis zusam­men­hängt oder vor­ver­trag­lich ist. In allen übri­gen Fäl­len beruht die Ver­ar­bei­tung auf unse­rem berech­tig­ten Inter­es­se an der wirk­sa­men Bear­bei­tung der an uns gerich­te­ten Anfra­gen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfra­ge, sobald sie abschlie­ßend bear­bei­tet ist und kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten ent­ge­gen­ste­hen.

Mit­glieds­an­trag

Über das For­mu­lar „Auf­nah­me­an­trag“ kön­nen Sie die Mit­glied­schaft im BPiK bean­tra­gen. Dabei ver­ar­bei­ten wir die von Ihnen ange­ge­be­nen Daten (Name, Vor­na­me, Anschrift des Kran­ken­hau­ses, in dem Sie tätig sind, Beginn der Tätig­keit, dienst­li­che Tele­fon­num­mer, E‑Mail-Adres­se, frei­wil­lig eine pri­va­te Erreich­bar­keit, Ihre Nach­richt und das Datum). Die Anga­ben wer­den per E‑Mail an info@bpik.de über­mit­telt.

Wir ver­ar­bei­ten die Daten zur Prü­fung des Antrags, zur Auf­nah­me und zur Ver­wal­tung Ihrer Mit­glied­schaft (z. B. Ein­la­dun­gen zu Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen, Ver­eins­in­for­ma­tio­nen). Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mit­glied­schafts­ver­hält­nis nach der Sat­zung). Die Daten spei­chern wir für die Dau­er der Mit­glied­schaft. Nach dem Ende der Mit­glied­schaft löschen wir sie, soweit kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen. Wird ein Antrag nicht ange­nom­men, löschen wir die Daten nach Abschluss des Ver­fah­rens.

8. Micro­soft Forms und Micro­soft Teams

Für Anmel­dun­gen zu eini­gen Ver­an­stal­tun­gen (z. B. BPiK-Sym­po­si­um, Mit­glie­der­ver­samm­lun­gen, Online-Forum „BPiK.connect“) ver­lin­ken wir auf For­mu­la­re von Micro­soft Forms; Online-Ver­an­stal­tun­gen füh­ren wir mit Micro­soft Teams durch. Anbie­ter ist die Micro­soft Ire­land Ope­ra­ti­ons Limi­t­ed, One Micro­soft Place, South Coun­ty Busi­ness Park, Leo­pard­stown, Dub­lin 18, Irland („Micro­soft“). Micro­soft Forms ist auf die­ser Web­site nicht ein­ge­bet­tet; eine Daten­ver­ar­bei­tung durch Micro­soft fin­det erst statt, wenn Sie den Link ankli­cken und das For­mu­lar auf­ru­fen.

Ver­ar­bei­te­te Daten: Ihre Anga­ben im For­mu­lar (z. B. Name, Orga­ni­sa­ti­on bzw. Kran­ken­haus, Funk­ti­on, E‑Mail-Adres­se, ggf. frei­wil­li­ge Zusatz­an­ga­ben) sowie Zeit­punkt des Auf­rufs und der Absen­dung; bei Teams-Ver­an­stal­tun­gen zusätz­lich Mee­ting-Meta­da­ten (z. B. Teil­neh­mer­lis­te, Zeit, Dau­er) und Kom­mu­ni­ka­ti­ons­in­hal­te (Audio, Video, Chat, geteil­te Inhal­te). Auf­zeich­nun­gen erstel­len wir nur nach vor­he­ri­ger Ankün­di­gung und mit Ihrer Ein­wil­li­gung.

Rechts­grund­la­ge: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anmel­dung und Teil­nah­me) sowie ergän­zend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berech­tig­tes Inter­es­se an einer effi­zi­en­ten Orga­ni­sa­ti­on); Auf­zeich­nun­gen nur auf Grund­la­ge von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Auf­trags­ver­ar­bei­tung und Dritt­land: Micro­soft ver­ar­bei­tet die Daten als unser Auf­trags­ver­ar­bei­ter auf Grund­la­ge des Micro­soft-Daten­schutz­nach­trags (Art. 28 DSGVO). Die Daten wer­den in der EU gespei­chert (EU Data Boun­da­ry). Ein Zugriff aus den USA, etwa im Rah­men des Sup­ports, ist nicht aus­ge­schlos­sen. Micro­soft ist nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert; zusätz­lich gel­ten die EU-Stan­dard­ver­trags­klau­seln.

Spei­cher­dau­er: Anmel­de­da­ten löschen wir spä­tes­tens 60 Tage nach Abschluss der Ver­an­stal­tung, sofern kei­ne gesetz­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten bestehen. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement.

9. Goog­le Maps

Auf unse­rer Start­sei­te ist eine Kar­te des Diens­tes Goog­le Maps (Goog­le My Maps) ein­ge­bun­den. Anbie­ter ist die Goog­le Ire­land Limi­t­ed, Gor­don House, Bar­row Street, Dub­lin 4, Irland („Goog­le“).

Die Kar­te wird erst gela­den, wenn Sie über den Coo­kie-Ban­ner bzw. den Platz­hal­ter an der Kar­te ein­ge­wil­ligt haben. Dann stellt Ihr Brow­ser eine Ver­bin­dung zu Ser­vern von Goog­le her; dabei wer­den ins­be­son­de­re Ihre IP-Adres­se, die auf­ge­ru­fe­ne Sei­te und tech­ni­sche Brow­ser­da­ten an Goog­le über­mit­telt, und Goog­le kann Coo­kies oder ver­gleich­ba­re Tech­no­lo­gien ein­set­zen und Schrift­ar­ten (Goog­le Fonts) nach­la­den. Sind Sie bei Goog­le ange­mel­det, kann Goog­le den Auf­ruf Ihrem Kon­to zuord­nen.

Rechts­grund­la­ge ist Ihre Ein­wil­li­gung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie kön­nen die Ein­wil­li­gung jeder­zeit über die „Pri­vat­sphä­re-Ein­stel­lun­gen“ wider­ru­fen. Daten kön­nen an die Goog­le LLC in den USA über­mit­telt wer­den; Goog­le LLC ist nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

10. Spen­den

Spen­den per Über­wei­sung und Zuwen­dungs­be­stä­ti­gung

Wenn Sie per Über­wei­sung spen­den, ver­ar­bei­ten wir die von Ihrer Bank über­mit­tel­ten Anga­ben (Name, ggf. Anschrift, Betrag, Ver­wen­dungs­zweck, Kon­to­ver­bin­dung) zur Buchung der Spen­de und zur Aus­stel­lung einer Zuwen­dungs­be­stä­ti­gung. Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Ver­bin­dung mit den steu­er- und han­dels­recht­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten (z. B. § 147 AO); die Daten wer­den nach Ablauf die­ser Fris­ten gelöscht. Fra­gen zu Spen­den kön­nen Sie an spenden@bpik.de rich­ten.

Spen­den über Pay­Pal

Auf unse­rer Spen­den­sei­te bie­ten wir einen Spen­den-But­ton von Pay­Pal an. Anbie­ter ist die Pay­Pal (Euro­pe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Bou­le­vard Roy­al, L‑2449 Luxem­burg („Pay­Pal“). Die Gra­fik des But­tons wird von unse­rem eige­nen Ser­ver gela­den. Daten wer­den erst an Pay­Pal über­mit­telt, wenn Sie auf den But­ton kli­cken; Sie wer­den dann auf die Web­site von Pay­Pal wei­ter­ge­lei­tet.

Dort gibt Pay­Pal Ihre Zah­lungs­da­ten und ggf. Name, Adres­se und E‑Mail-Adres­se ein bzw. ver­ar­bei­tet die­se zur Abwick­lung der Spen­de. Pay­Pal ist für die­se Ver­ar­bei­tung selbst ver­ant­wort­lich und kann je nach Zah­lungs­art eine Boni­täts­prü­fung durch­füh­ren. Wir erhal­ten von Pay­Pal die für die Spen­den­bu­chung und eine Zuwen­dungs­be­stä­ti­gung erfor­der­li­chen Anga­ben (z. B. Name, Betrag, E‑Mail-Adres­se).

Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Abwick­lung Ihrer Spen­de) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (steu­er­recht­li­che Auf­be­wah­rungs­pflich­ten). Daten kön­nen an die Pay­Pal Hol­dings, Inc. in den USA über­mit­telt wer­den; Pay­Pal ist nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert. Alter­na­tiv kön­nen Sie per Über­wei­sung spen­den. Wei­te­re Infor­ma­tio­nen: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.

11. Sozia­le Netz­wer­ke

Links zu unse­ren Pro­fi­len

Auf die­ser Web­site ver­lin­ken wir auf unse­re Pro­fi­le bei Face­book, Insta­gram und X. Es han­delt sich um ein­fa­che Links; es wer­den kei­ne Inhal­te, Skrip­te oder Plug­ins die­ser Netz­wer­ke ein­ge­bun­den. Erst wenn Sie einen Link ankli­cken, wer­den Sie zum jewei­li­gen Netz­werk wei­ter­ge­lei­tet und es wer­den Daten (z. B. Ihre IP-Adres­se) an des­sen Anbie­ter über­tra­gen. Für die Ver­ar­bei­tung auf die­sen Platt­for­men ist der jewei­li­ge Anbie­ter ver­ant­wort­lich:

  • Face­book und Insta­gram: Meta Plat­forms Ire­land Limi­t­ed, Mer­ri­on Road, Dub­lin 4, D04 X2K5, Irland – Daten­schutz­richt­li­nie
  • X: Twit­ter Inter­na­tio­nal Unli­mi­t­ed Com­pa­ny, One Cum­ber­land Place, Feni­an Street, Dub­lin 2, D02 AX07, Irland – Daten­schutz­richt­li­nie

Unse­re Sei­ten bei Face­book und Insta­gram

Wir betrei­ben eine Face­book-Sei­te und ein Insta­gram-Pro­fil. Beim Auf­ruf die­ser Sei­ten ver­ar­bei­tet Meta Ihre Daten, u. a. um uns anony­mi­sier­te Sta­tis­ti­ken über die Nut­zung unse­rer Sei­ten bereit­zu­stel­len („Sei­ten-Insights“). Für die­se Insights sind wir gemein­sam mit Meta Plat­forms Ire­land Limi­t­ed ver­ant­wort­lich (Art. 26 DSGVO). Meta hat sich in der Ver­ein­ba­rung über die gemein­sa­me Ver­ant­wort­lich­keit ver­pflich­tet, die wesent­li­chen Pflich­ten (ins­be­son­de­re Infor­ma­ti­ons­pflich­ten und Betrof­fe­nen­rech­te) zu über­neh­men: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Ihre Rech­te kön­nen Sie direkt bei Meta oder bei uns gel­tend machen; wir lei­ten Anfra­gen gege­be­nen­falls an Meta wei­ter. Rechts­grund­la­ge ist unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Öffent­lich­keits­ar­beit und Infor­ma­ti­on über unse­re Tätig­keit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Meta kann Daten in die USA über­mit­teln; Meta Plat­forms, Inc. ist nach dem EU‑U.S. Data Pri­va­cy Frame­work zer­ti­fi­ziert.

Tei­len-But­tons (Novas­ha­re)

Unter unse­ren Bei­trä­gen bie­ten wir mit dem Plug­in Novas­ha­re Schalt­flä­chen zum Tei­len an (Face­book, X, Lin­ke­dIn, Whats­App, Tele­gram, E‑Mail, Dru­cken). Die­se Schalt­flä­chen sind ein­fa­che Links, die von unse­rem Ser­ver aus­ge­lie­fert wer­den. Beim blo­ßen Auf­ruf der Sei­te wer­den kei­ne Daten an die Netz­wer­ke über­mit­telt. Erst wenn Sie eine Schalt­flä­che ankli­cken, öff­net sich der jewei­li­ge Dienst und erhält ins­be­son­de­re Ihre IP-Adres­se und die Adres­se des geteil­ten Bei­trags. Anbie­ter sind Meta Plat­forms Ire­land Limi­t­ed (Face­book, Whats­App), Twit­ter Inter­na­tio­nal Unli­mi­t­ed Com­pa­ny (X), Lin­ke­dIn Ire­land Unli­mi­t­ed Com­pa­ny, Wil­ton Pla­za, Wil­ton Place, Dub­lin 2, Irland (Lin­ke­dIn) und Tele­gram Mes­sen­ger Inc. (Tele­gram). Für die Ver­ar­bei­tung nach dem Klick ist der jewei­li­ge Anbie­ter ver­ant­wort­lich. Die Schalt­flä­chen „E‑Mail“ und „Dru­cken“ öff­nen ledig­lich Ihr E‑Mail-Pro­gramm bzw. die Druck­funk­ti­on Ihres Brow­sers; dabei wer­den kei­ne Daten an Drit­te über­mit­telt.

12. Wei­te­re Funk­tio­nen die­ser Web­site

Bar­rie­re­frei­heits-Werk­zeug (OneTap)

Für eine bes­se­re Zugäng­lich­keit bie­ten wir das Werk­zeug „OneTap“ an (z. B. Schrift­grö­ße, Kon­trast). Es wird voll­stän­dig von unse­rem Ser­ver gela­den. Beim Sei­ten­auf­ruf legt das Werk­zeug im loka­len Spei­cher Ihres Brow­sers (Local Sto­rage) einen Ein­trag „onetap-acces­si­bi­li­ty-free“ an, in dem Ihre Anzei­ge-Ein­stel­lun­gen gespei­chert wer­den. Der Ein­trag ent­hält kei­ne Ken­nung und ver­lässt Ihr Gerät nicht; es wer­den kei­ne Daten an uns oder an Drit­te über­mit­telt. Sie kön­nen ihn jeder­zeit über die Ein­stel­lun­gen Ihres Brow­sers löschen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Schrift­ar­ten

Die auf die­ser Web­site ver­wen­de­ten Schrift­ar­ten wer­den von unse­rem eige­nen Ser­ver gela­den. Eine Ver­bin­dung zu Ser­vern von Goog­le oder ande­ren Schrift­an­bie­tern fin­det dabei nicht statt.

13. Ände­run­gen die­ser Daten­schutz­er­klä­rung

Wir pas­sen die­se Daten­schutz­er­klä­rung an, wenn sich die Tech­nik der Web­site oder die Rechts­la­ge ändert. Es gilt die jeweils hier ver­öf­fent­lich­te Fas­sung.

Stand: 06.10.2026

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